CÓMO ES LA MUDANZA O TRASLADO DE UNA ORQUESTA: LA OEX U ORQUESTA DE EXTREMADURA
¿Cómo de compleja puede ser la mudanza de una orquesta de música clásica, y en este caso, la OEX?
El ambiente de una orquesta de música clásica es siempre ajetreado y el traslado del equipo de sonido, instrumentos, etc puede hacer que todo el traslado se vuelva caótico. Muchas veces debe coordinarse la mudanza para que la agenda de conciertos y citas no se interrumpa y se llegue a todos las citas a tiempo, pues pocas veces hay flexibilidad con estas cosas
Instrumentos grandes, pequeños utensilios, equipode sonido, atrezzo, cajas y más cajas, cables, e incluso mesas y sillas deben moverse a la hora de mudar a toda una orquesta. El proceso de empaquetar cada uno estos implementos con el fin de llevarlos seguros a una nueva localidad, puedes resultar complejo. Sin embargo, hay varias cosas que puedes hacer en el proceso para garantizar que todo llegue de manera segura.
Aspectos a tomar en cuenta a la hora de hacer la mudanza de una Orquesta al completo
La Orquesta de Extremadura, creada por la Junta de Extremadura en el año 2000, ha sido desde su creación, instrumento de difusión de la cultura musical en la Comunidad Autónoma de Extremadura. Desarrolla su temporada regular de conciertos preferentemente en Badajoz, Cáceres, Mérida, Plasencia y Villanueva de la Serena aunque mantiene una actividad regular en el resto de Extremadura. A lo largo de su trayectoria la OEX ha actuado también en importantes salas de concierto como el Auditorio Nacional de Madrid, el Auditorio Manuel de Falla de Granada, el Kursaal de San Sebastián, el Euskalduna de Bilbao, el Auditorio Príncipe Felipe de Oviedo, el Teatro Auditorio de San Lorenzo del Escorial, etc. La orquesta ha trabajado junto a la Fura dels Baus, el Royal Ballet del Covent Garden de Londres, English National Ballet, el Ballet Nacional de España, etc.
Por tanto os podéis dar cuenta de la enorme complejidad que se dá en todo ello.
El trabajo de mudar el equipo al completo de una orquesta comienza con la planificación. Empaquetar todo, transportar los implementos de una orquesta con el flujo del ajetreo y el bullicio de llegar a tiempo a los ensayos en el nuevo auditorio, que no falte nada del equipo(y ningún músico, aunque de ello no nos encargamos nosotros), que el camión pueda estacionarse para el traslado en la nueva sala, o que podamos entrar con él dentro(un alivio), etc puede ser un desafío. Pero, todo dependerá de las piezas que se vayan a empaquetar.
Al mirar alrededor de la orquesta al completo, lo primero que puede destacar es la cantidad de cosas que hay y el tamaño de ciertos equipos. No estamos hablando de una banda de música de tres componentes normal. El equipo que hay que trasladar en una orquesta de estas características está diseñada para grandes salas y, a menudo, con equipos de atrezzo y equipos de sonido y materiales muy pronunciados. Por lo tanto, son grandes y variados. Puede haber mesas, partituras, sillas, algún gran instrumento, cajas y cajas y multitud de pequeñas cosas.
Además, aunque parezca mentira, hay multidud de cajas que transportar. Solo mencionar que necesitamos llevar el camión trailer para cada traslado de la OEX. Ahí es nada!!
Por lo tanto, tómate un segundo para tener una idea de cuánto equipo se enviará desde la sede de la OEX a otro auditorio. Este es un buen punto de partida para averiguar cuál es la forma más eficiente y segura de mover el equipo de una orquesta de grandes dimensiones de un lugar a otro.
Opciones a considerar para mover equipos de orquestas
Cuando llegue el día de la mudanza, verifica que todo esté listo para empaquetar. A diferencia de otras mudanzas, planificar cómo mover el equipo de una orquesta no es un trabajo típico. En el día planeado para embalar todo, cualquier fallo de última hora puede ralentizar el proceso.
Es una buena idea revisar y asegurarse de que los equipo estén bien empaquetados en su caja correspondiente, limpios y listos para cargarse. Si bien este paso puede parecer insignificante, será de ayuda a largo plazo porque no habrá sorpresas en el último minuto(hay enseres extremadamente delicados).
El peso de un instrumento, un equipo de sonido u otros elementos(instrumentos de grandes dimensiones y muy muy delicados como un arpa) que se encuentran en una orquesta de grandes dimensiones pueden y deben ser embalados en cajas especiales que pueden ser de madera o cajas fabricadas especialmente para ellos. Estas cajas son duraderas y brindan una excelente protección a la carga. Una vez que la caja está llena, el sistema de soporte interno ayuda a asegurar el equipo de la orquesta.
Además, debes responder preguntas como ¿Qué tamaño de caja se necesita?, ¿Cuántas cajas se necesitan para mover todos los implementos de la orquesta? ¿Cuál es el mejor método para transportar las cajas?
Se debe tener mucho cuidado al mover el equipo de una orquesta, especialmente aquellos artículos de alto valor y que pueden romperse fácilmente. Por tal motivo, es importante que sea una una empresa de mudanza profesional y con experiencia el que lleve todo el proceso de forma eficiente y segura y te ayude a olvidarte de cualquier complicación.
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